Через каждые пять лет музей образовательного учреждения должен подтвердить звание. Запись об этом  в паспорте музея в графе «Звание «Музея образовательного учреждения» подтверждено»  районной (городской) комиссии по паспортизации, а контрольно-учетный талон соответственно году отрезается и высылается вместе с копией приказа о проведении перепаспортизации в районе, в адрес ГБОУДОД НСО «Областного центра дополнительного образования детей».